Få en ubegrænset løsning med cloud hosting

27 januar 2013 admin
image

Som top tre af landets største sælgere af kvalitetskaffe synes det utrolig vigtigt med et pålideligt og godt internt kommunikationsnetværk, idet arbejdet kræver en helt igennem nem og glidende kommunikation. Til trods for at vi er ejer af en enorm lager, så skal sælgerne altid vide eksakt, hvad de laver inde på lageret og modsat. For at sikre det, havde vi udviklet et ganske avanceret it system, der var består af it drift og cloud hosting. Cloud hosting var en online server, hvor alt data bliver gemt online, således de ansatte vil kunne sikre sig adgang til dette system fra hele den store verden. It driften fungerer, på den måde at alle computere i den pågældende virksomhed samt alle medarbejdernes mobiltelefoner og bærbarer vil blive opsat på samme metode. Det er nemt for de ansatte at anvende mulighederne i systemet. Systemet har endvidere en indbygget chat, der skriver beskeder direkte til medarbejdernes mobiltelefoner, samt en smart cloud hosting, hvor alle de enkelte medarbejdere nemt vil kunne sikre sig adgang til de forskellige filer, lige gyldig hvor de opholder sig. Som en vigtig del af cloud hosting, findes der såvel personlige drev til de forskellige ansattes egne dokumenter og fælles mappe, hvor alle de forskellige vigtige systemer og programmer ligger. Desuden er der også et decideret sikkerhedsdrev med opbevaring af back-ups af alle systemerne. Det betyder at samtlige ansatte vil kunne sikre sig adgang til for eksempel den nuværende lagerstatus. Ligeledes virker det ganske nemt at rette, når der tages nogle ting fra lagerbeholdningen. Der findes ydermere utilgængelige mapper på virksomhedens cloud hosting. For eksempel havde virksomhedens bogholderi regnskaber liggende hos cloud hosting, som udelukkende de har adgang til at se. På denne måde sikres vi ligeledes, at forskellige virksomhedshemmeligheder ikke bliver lækket til anden side.

It driften var opsat og blev vedligeholdt af et nøje udvalgt it selskab. På denne måde behøver vi ikke at fastansætte deres egen it support. Derimod bliver alle de nye medarbejdere trænet i virksomhedens systemet af øvrige ansatte. It driften kører helt uden fejl, og synes enkel for nye brugere. Desuden var systemet ganske let at få adgang til udenfor virksomheden takket være cloud hosting. Såfremt en enkelt salgsperson står ude ved en eller anden kunde, og han ønsker at se, hvad der findes ude på lageret af et bestemt produkt, virker systemet meget let at sikre sig adgang til. Det var endda muligt for sælgeren at reservere varerne inde på lageret, herved garanterer sælgeren produkterne ikke bliver afsat til andre kunder. Ligeledes gjorde cloud hosting det muligt for virksomheden, at de ansatte vil kunne foretage rettelser inde i systemet, selvom man eventuelt er på sommerferie. Samtlige af rettelser, der foretages inde i systemet bliver noteret dagligt af it driften, der vil gøre det muligt at tracke eventuelle fejl, der opstår.

It driften og cloud hosting havde virkelig forbedret kommunikationen internt i virksomhedens forskellige afdelinger, og gjort det meget nemmere for alle de enkelte medarbejdere at få overblik over lager, salgsmål og virksomhedens system som en samlet helhed. Det var blevet betydelig nemmere for os at modtage kaffe-leverancerne, og fordele den korrekt ude på lagerets mange sektioner. Vi kan takket være it driften se, præcist hvor varerne skal placeres. Samtidig var det nu meget nemt at måle, hvornår det var tid til at bestille flere produkter hjem. It driften arbejdede også tæt sammen med virksomhedens leverandører, således begge parter vil vide netop, hvornår vi kan forvente at få nye produkter ind på kaffelageret. Dette gør, at de altid har varer ude på varelageret eller en præcis viden om, hvornår vi får nye varer. Cloud hosting og it driften kan varmt anbefales til alle andre, der kunne ønske at forbedre it systemet internt i deres selskab. Uanset om man ejer en forholdsvis ubetydelig og/eller kæmpe stor virksomhed.

Flere nyheder